Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Virtuele Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Virtuele Assistent die ons team op afstand kan ondersteunen met diverse administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Als Virtuele Assistent ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van dagelijkse processen, het beheren van agenda’s, het beantwoorden van e-mails en het uitvoeren van andere ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, bent proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en fungeer je als een betrouwbare schakel tussen het management en externe contacten. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, vertrouwelijke informatie te beheren en snel te schakelen tussen verschillende taken.
De ideale kandidaat is georganiseerd, digitaal vaardig en heeft ervaring met het gebruik van tools zoals Microsoft Office, Google Workspace, projectmanagementsoftware en communicatieplatforms zoals Zoom of Microsoft Teams. Je hebt een klantgerichte instelling en weet hoe je professioneel en efficiënt kunt communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
Als Virtuele Assistent krijg je de kans om flexibel te werken vanuit huis of een andere locatie naar keuze. Je draagt bij aan de efficiëntie van het team en helpt bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen door administratieve lasten te verlichten en processen te optimaliseren.
Of je nu een ervaren assistent bent of een startende professional met een passie voor organisatie en ondersteuning, wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Ben jij een multitasker met oog voor detail en een proactieve houding? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons dynamische team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en afspraken plannen
- Beantwoorden en doorsturen van e-mails
- Voorbereiden van documenten en presentaties
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken
- Bijhouden van administratieve gegevens
- Organiseren van virtuele vergaderingen
- Opstellen van rapportages en notulen
- Communiceren met klanten en leveranciers
- Beheren van sociale media of contentkalenders
- Onderzoeken en verzamelen van informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van Microsoft Office en Google Workspace
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Discretie en betrouwbaarheid met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Ervaring met online communicatie- en projecttools is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Virtuele Assistent?
- Welke ervaring heb je met administratieve taken?
- Hoe organiseer je je werkdag op afstand?
- Welke digitale tools gebruik je het liefst en waarom?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Wat zijn je sterke punten als het gaat om communicatie?
- Hoe blijf je gemotiveerd tijdens zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met klantenservice of klantcontact?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
